11月13日に実施した，第2回の「とはゼミ」の中で言ったコメントです．
なお，「とはゼミ コメント(1)」と題するエントリは書いていませんが，とはゼミ，始動 - わさっきの初回状況とお考えください．
列挙する前に，個数を言う
3つ以上の事柄を列挙するときには，「〜が3つあります」のように，先に個数を言ってから，具体的な名称だとか説明だとかをするようにしましょう．
その一言で，聞き手は，「3つあるんだ」と理解できるのです．
文書に「〜が3つある」と書くべきかどうかは，まあその都度，検討するのがいいでしょう．今回は，A4で1枚以内という分量の制約がありますし，書かないほうがすっきり見えるかなと思います．
形容詞＋「です」を避ける
資料に「少ない」とあって，話すときに単純に「です」をつけていましたが…
形容詞プラス「です」は，よい日本語とは言えません．
言い換えられるようにしましょう．
「少ないです」と言いたいときは…「多くありません」とするのがいいでしょう．
とはいっても逆に「多いです」の代わりに，「少なくありません」と言ったら，間違いです．「多い」と「少なくない」は，数量表現として別の意味になるからです．
そうですね，「多く見られます」にすればいいかなあ．
文の終わりは，こういう言い換えをできるようになりたいものですが，文の途中で，形容詞に「です体」を入れたいときは，そこまで考えなくてもかまいません．といっても，例えば「大きいですが」ではやはりよくない日本語で，人によっては耳障りともとられるでしょう．そこは「大きいのですが」とするだけで，自然になります．
具体的に・一般に
何気ない修飾語に注意しましょう．
「具体的には」とありますが，本当に具体的な説明をしていますか?
「一般に」と書いていますが，本当に一般的ですか?
前後関係から，それらの言葉の使い方が正しいとしても，文書を引き締めるという点から，書かないほうがいいときがあります．
副詞のほか，接続詞にも注意したいものです．ちなみに「具体的には」は，文法的には副詞句ですが，前後をつなぐという点では，接続詞扱いにしてもいいでしょう．
接続詞は，読み手が前後関係を確認できるというメリットもありますが，多すぎると，内容よりもそっちに目が行ってしまう危険性があります．
「順路はこっち」という標識が，1mごとにあるような道案内は，おかしいですね．
そういう「標識」，そして修飾語や接続表現は，効果的な配置を心がけましょう．ある場合とない場合とで，どちらが読みやすいか比較して，書くか書かないかを決めればいいのです．
入口以前
うーん，書かれている一つ一つというよりは，話の進め方に，失敗しているような．
ここに書いてあるのは，「商品を手にした人に対して，それをどのように使えばいいのか，それでどうやって快適生活を送れるのか」の説明ですね．
ですが，今回のお題で，私があなたに期待したのは，「商品を直接手にしていない人に対して，あなたはそれをどのように使っているのか，そして実際に快適生活を送っているのか」の宣伝なのです．
ゼミ用の文書とはいえ，これがいつ誰に読まれるのかを意識すれば，「入口に立った人のための説明」よりも，「将来的に入ってくる人のための説明」のほうが，出席者のためになるんですよ…．
こういった戦略も，立ててみてください．そしてあなたは，そういう配慮ができる人だと，信じています．
同音異義語に注意
書き言葉で熟語を使うのは，字数を減らして文章全体を引き締める効果があるので，積極的に行うべきなのですが，話すときには，そのままでいいと限りません．とくに，その熟語に同音異義語があって，そっちのほうがよく知られているというときは，言い換えるほうがいいでしょう．
話してくれた中に，ふたつ，ありましたね．
一つ目は「従事している」です．同音異義語は，「十字」（十字に切る仕草をする）ですね．まあ「十字している」という言い方はないのですが，それでも誤解の余地を減らすよう…「携わっている」と言えるといいでしょう．
もう一つは「広範な」です．「な」が落ちると，前半後半の「後半」になってしまいます．ということでそこは，「広い」と言いたいものです．
こういったことの対策は，そんなに難しくありません．黙読です．あなたの頭の中では確実に話す声が聞こえるように，言葉を1個1個，確認していくのです．
熟語なら漢数字
「XはYの1種で」とありますが，ここの「1」は，漢数字の「一」としてください．
「一種」が熟語だからです．
必ずそう書かないといけないのかというと，決してそうではなく，運転免許などのように，種別を書くときには「1種」「2種」などとするのがいいこともあるでしょう．
もう一つ，算用数字か漢数字かで意味が変わってくる有名な言葉に，「いちぶ（1部，一部）」があります．
「資料を1部，コピーしてください」と「資料の一部をコピーしてください」では，要請されているものが違いますね?
「一部をコピー」のほうの「一部」は熟語です．コピーするのは資料全体ではなく部分的ですよということですね．
ちなみに「1部コピー」の「1部」は，数と単位で，分量を表す修飾語となります．2部でも3部でもない，部数は1部だということです．それと，何十枚になっていても，枠囲みなどの書き込みがなされていても，そういう中身に立ち入らずに書類は全部コピーせよ，という意味合いも，含まれていますね．
