英辞郎で「書類を作る」を引くと，prepare a documentという表現が載っています．prepareという単語は，「準備する」という意味で覚えていたのですが，「支度する」「作成する」という意味もあるのですね．考えてみれば，文書を作ることは目的ではなく手段であり，手間暇かけて作った文書は，人に見てもらってこそ，その後の進展に期待できるというものです．
最近，研究室内で，ヘルプを求める学生が2例，ありました．
エントリーシートへの卒業研究テーマの書き方
おおよそ次のような内容のメールを受け取りました．
- 現在3年生で，進学は考えず就職活動をしています．
- あるエントリーシートで，卒業研究の内容を書く必要に迫られました．ただし，決まっていなければ，やろうとしていることでもいいとのことです．
- 今期の研究グループのゼミには，卒業に必要な授業とかぶったため出席していません．卒業研究発表会の日も，企業セミナーを優先しました．
- 3年のゼミ活動だけでは，研究テーマをイメージできません．
- 幸いにも，提出までは2週間ほどあります．
それでこちらにアドバイスを求めてきました．
日数に余裕があるので，こちらから研究テーマの答えというか候補を言うのではなく，本人に“動いて”もらうことにしました．返信メールは，こんな感じです．
システム改良
マスターコースに進学する学生のひとりに，卒業論文の内容にプラスアルファをつけて，某学会で発表してもらうことにしました．
プラスアルファを何にするか，メールを交わしたものの，ちょっとこれは双方にフラストレーションがたまっていくだけだなと感じ，指示を切り替えました．
- まず，テキストファイルを新規に作成してください．
- そのテキストファイルに，過去にアドバイスをいただいた改善意見や，その後，卒業研究を取りまとめながら考えた中で，システム改良の案を列挙してください．
- 列挙した中で，解決の見通しのある項目について，直後に「：」と，解決・開発の方針を書いてください．なお，解決の見通しの立たない項目については，何も追記しなくてかまいません．
- そのテキストファイルをこちらに送ってください．見ます．
システム改良の案はwhat，解決・開発の方針はhowを記述します．whatが先でhowが後．この順番を逆にしてはいけません．
そこに書いた中で，良い表現は，学会の予稿に取り入れるといいでしょう．また，whatとhowのペアを書いたものの採用しなかった項目や，whatだけでhowが書けなかった項目は，学会発表後に検討し直せばいいのです．
