先週，3年生の研究室配属行事があり，4名の学生を受け入れることになりました．充実した研究室生活が送れるよう，サポートしていきたいと思います．
以下，来年度以降のための覚え書きです．
配属対象学生の行動は，次のとおり．
- 火曜日，朝は講義室で各研究室の紹介（1研究室あたり5分．例外あり）を聞きます．午後は各研究室のオープンラボに行って具体的な活動・成果を見たり，部屋の教員や先輩に質問したりして，情報を収集します．
- Webで，第1希望研究室を登録します．期限は水曜日の朝9時までで，それまでなら変更できます．どこの研究室に誰が希望をしているかを，知ることができます．
- 水曜日の朝10時から昼3時までの間で，各研究室で面接をします．希望者数が定員を超える超えないにかかわらず，実施します．
- 水曜日の夕方4時に，第1希望の配属結果発表がWebページでなされます．選に漏れた学生は，第2希望研究室を登録します．この期限は同じ日の夕方6時です．
- 木曜日の午前中に，第2希望の面接が行われ，午後にその配属結果発表です．それでも決まらなかった学生は，最終調整により，空きのある研究室に入ることになります．
- 金曜日に確定となり，Webページでも見ることができます．
今年度の，これまでになかった違いも，書いておきますと：
- 助教単独では「○○研究室」とせず，「○○先生」として募集しました．
- 個人的な話ですが，火曜日の午後は会議のため，オープンラボに立ち会えませんでした（4年生・院生の行動に感謝）．また木曜日は，面接を終え採否を報告すると，すぐに帰宅して稲刈りの手伝いをしていました．
さて，自分の研究室のことを書きましょう．
今年度の枠すなわち受け入れ人数は，4でした．なお，前期の3年配属の枠は3で，1多くなったのでした．昨年度は，前期4，後期3と反対でした．
それでWebでの希望者数はというと，火曜日のいつぞやに1名入り，翌日9時まで，変化がありませんでした．2006年度に研究室として運営することになって，第1希望で充足しなかったのは初めてです．それはさておき，唯一の学生さんには，第1希望の面接として来てもらい，軽く会話をした上で，受け入れることにしました．
夕方4時から，第2希望の登録…ここで4名の応募がありました．1名は確定していて，ここで4名を受け入れられませんから，このままだと翌日，選抜をしないといけません．ちょっとこわかったのは，6時の直前に，「また選抜があるのは嫌だ」として，研究室の希望を変える学生が複数いたらどうしよう，だったのですが…杞憂に終わりました．6時になってもそのままで確定しました．
第2希望の面接の時間は，9時半からとさせてもらいました．その前に，こちらで知り得る，各学生のプロフィールを確認しておきますか．…
4名のうち1人は4回生でした．この学生は前期配属で来ていたということもあり，人となりはよく知っています．研究室の4回生2人とは，1年ゼミで同じだったということもあり，仲良くしていました．前期の情報セキュリティも，良い成績でした．
残り3人は3回生で，学生番号と氏名からは，顔が思い浮かびません．みな，学科内に2コースあるうちの「よろしいコース」*1です．情報セキュリティの成績は，2人が優，1人が可．おっとここは差のつくところ．
学生室に集合してもらい，面接は自分の部屋で個別に，しかも立って行いました．1人当たり5分程度です．こちらで事前に調べた情報を告げて確認したのち，「第1希望の研究室名，競争率，敗因分析」と「何かこちらに聞いておきたいこと」を尋ねました．
といったところで，誰を外すべきかが見えてきました．そして報告後はすぐ，帰路につきました．ちなみにこの日は，年休をとっていました．第2希望で充足していなかったら，午後の最終調整に関わるため，年休はとらないということも，考えていたのですが．
運営に関してまずかった点を書き残しておくと，「配属希望を登録したり参照したりするWebページの記載忘れ（ある教員がホワイトボードに手書きしたのを，学生は書き写した）」「最終調整の時間・場所の指定忘れ」「各段階で配属が決まった学生は何をするかの指示忘れ」「成績交付をする教員（前期配属か，今回の配属か）の混乱」がありました．来年度は，これらが起こらないようにしないといけませんね．
*1:じゃあもう一方は「あかんコース」なのかというとそうではなく，「自分なりにがんばるコース」とでも言いましょうかね．
