発表練習で指示したこと

先日，3人の学生の発表練習に立ち会いました．指示したことを，今後の発表準備にも利用できるよう，アレンジしてみました．

スライド1枚で1分を超過したら，長いと思ってください*1．もちろん単純にダメというわけではありませんが，語句修正を終えたら，そこが真っ先に見直すべきスライドだと思ってください．
既存の方法やソフトウェアではダメなのか，よく検討してください．ただしそれを，スライドに入れて説明するか，非表示スライドにして質問対策用にするかは，時間や伝えたい内容によります．
今後の課題を箇条書きにする際は，短期間で解決できそうなものを最初に置き，難しくなっていく順に並べてください．

自分の研究で，何を支援するのか，明示しましょう．文字色の変更だけでは，不十分なときがあります．1枚のスライドの中に，支援箇所が複数あるのなら，それぞれに吹き出しをつけ，アニメーションで表示させましょう．
発表タイトルに含まれている語句について，聞き手は当然知っていると思わず，一言でいいので説明を加えるようにしましょう．
1枚のスライドで，同じ動詞が何度も出現していますが，処理対象の「全体-部分」の関係に注意しながら，適切な動詞を選びましょう．具体的には，一つのスライドで，何度も「運用する」と書いているところがありました．代わりの言葉として，「使用する」「採用する」がありますので使い分けてください．
システム概要の図において，2種類のサーバがあるんだからそれを明示しましょう．その上で，物理的には1台で（仮想化ソフトウェアを使って）運用していると言うことにしましょう．

「Unix」と書いていて「リナックス」と言うのは，おかしいです．「ユニックス」ですね．
「〜性が考えられました」と言っていましたが，それらの性質を設定したのはあなたなので，「〜性というのを定義します」と，能動態で言うようにしましょう．
「今回は」が曖昧です．「研究で使用するデータでは」の意味かなと思ったのですが，「今回は」とあるため，「データはもともと，別に意味づけされているけれども，自分の（今回の）研究ではこういう意味で使用している」になってしまいます．実態に合った修飾語にしてください．
途中で「卒業研究では」と言っていましたが，学外発表で，この言葉は使わないようにしましょう．「これまでの自分の研究では」とするのが無難です．
「再配布する」は，「配布されたものを配布する」という意味です．ここでは，そのような行為は考えなくていいはずですので，字数は増えますが「再度作成・配布する」として，誤解されないようにしましょう．
実験で「対象者」と書いていますが，人の行動に主眼を置いた実験ではないので，「実験協力者」とするのが無難だと思います．実施内容によりますが，「作業者」という表現も，知っておいてください．

ベン図で，（全体集合と別に）3つの集合を円にしていますが，それぞれにつける名称の配置についても，線対称になるよう，工夫してください．
表を分割し，1行1行を処理単位とすることについて，簡単なイメージ図を載せられるといいのですが．
箇条書き2〜3行程度で，下の空白が大きいスライドに，クリップアートなど，その場面に合った適切な絵を入れることを考えてください．ただし，何でもいいというわけではなく，問題点の説明なら「悲しさ」，提案事項なら「発意・ひらめき」，システム概要なら「（これでうまくいくという）確信・幸せ」といった，人間の感情を含むようなものを選びましょう．
箱の中の箇条書き（とくに1項目が複数行になるもの）も，整列させてください．箱のテキストを指定して箇条書きにしてから，ルーラーをいじれば，できます．

（最終更新日時：Thu Jan 26 05:30:54 JST 2012ごろ）

*1:某日追記：スライド単位で消費時間を計っています．その一覧を見ると，20秒〜40秒が多い中，1分を超えるのは「目立つ」わけです．

わさっきhb