「あの，先生，これ…」と言いながら，学生が戸惑っていました．
研究室の全員が集まるゼミを，火曜日に実施することにし，本日が第2回です．
今期に限らず，何年も前から，実施日には「ゼミ出席記録表」を作成し，出席者に記入してもらっています．学年の欄は「M・4・3・他」と印字していて，そのうちの1つに○をつけます．もともとは前期に，研究室配属前の3年生の見学を認めていて，参加を記録に残したいという意図がありました．
Mはマスターコース学生を意味します（M1とM2の区別は重視しません）．ドクターコース学生はいません．かつて卒業生が顔を出しに来てくれて，ゼミにも参加したのが，「他」に○がついた唯一の機会となっています．
その学年欄が，今日は，おかしな表示になっていたのでした．「M・4・6・他」とか「M・4・0・他」とかあります．「6回生」は，起こり得るかもしれません*1が，「0年生」「0回生」というのは，聞いたことがありません．
正しい「ゼミ出席記録表」は，こうです．
前回はこの内容でした．ゼミの実施後に，用紙を見ながらExcelに書き込みました．別に電子化している名簿からのコピーで，人物名の入力には苦労しません．また学年欄について，手書きでは「いずれかに丸」ですが，Excelではマスターコース学生なら「M」，3年生なら「3」だけにします．
1週間前のワークシートをコピーして，本日用の出席記録表を用意しました．氏名を空欄にするところまでは，これまでやってきたことでした．
次の作業で失敗しました．「M・4・3・他」と書いてあった，下から3行目のセルの，右下をつまんで上にドラッグしました．Excelのオートフィル機能です．
それによって，欄がすべて「M・4・3・他」になったと勘違いしました．実際には，連続データとして貼り付けられ，ひとつ上の行は「M・4・2・他」に，そして「M・4・1・他」「M・4・0・他」「M・4・1・他」「M・4・2・他」...になったのでした．
そんなことを，ゼミの場で言っても，どうしようもありません．3年生の記入にあたり，「3」がない行は，線を引いて訂正して「3」と書くよう，指示しました．
*1:https://takehikom.hateblo.jp/entry/2019/07/19/060630より：関西では，「1年，2年，…」ではなく「1回，2回，…」で学年を言う慣習があることは，自分の学生時代にも経験しています．留年や休学を含む大学の在籍年度数を表すのによく使われ，「5回」などの言い方も可能となります．
