某年月日,出勤してPCをスリープから復帰させ,スケジュールアプリで1日の予定を表示させました.
午後に,企業の方の訪問があるのは,頭に入れていたのですが,正確な時刻を覚えていませんでした.表示を見ると,午後2時でした.
まず自室に来てもらい,同じフロアの学生室に案内して,ミーティング机を使用して,詳しいお話を聞くとしましょう.
自室と学生室とで,見苦しいものがないか,チェックしきれいにしていきます.
自室ですが,中央の机の上のごちゃごちゃした機器については,大きめのディスプレイで隠せます.
むしろ気になったのは,コンビニエンスストアやイオンスタイルなどで,買うたびにもらっている,レジ袋です.壁際に,山のように積もっています.大きさ別に分けてから,1枚1枚ぺしゃんこにして積み上げ,ぺしゃんこの紙袋を上に乗せてフタをしました.
お菓子やカップ麺など,常温保存の食料を入れた箱にも,紙袋でフタです.
部屋の入口に立って全体を見渡し,こんなもんかなと判断してから,袋を持って,学生室に移動しました.袋には,出勤途中のローソンで購入した,種類の異なるペットボトル5本が入っています.入れ立てのお茶を出すことはできませんが,学生室で席についてもらったあと,1本どうぞとする作戦です.
学生室の冷蔵庫を開けると,焼肉のタレが2本,置いてあってよろしくない臭いを放っていましたが,移動させてから,レジ袋のまま放り込みました.
学生室の入口のドアから,ミーティング机までの動線の途中には,7月のオープンキャンパスのために作成した研究紹介のパネルを,壁に立てかけていました.足が当たると大変です.もう一つ,机のそばの本棚の前の床に,本を20冊ほど,横にして積み上がっていました.本棚の整理に,手間をかけるわけにいかないので…パネルを移動させ,横積みの本を隠しました.
入ってすぐ見えるホワイトボードも,きれいにしておきましょう.驚くことに,日付が,5月から更新されていません.部屋の隅の水回りから雑巾を取り出して濡らし,ホワイトボード全体を拭くことにしました.ラミネート加工した座席表のほか,学生が好き勝手に書類を磁石で留めていましたが,外の人に見えるとまずいものはこの機会に取り外しました.乾拭きしてから,黒のペンで,日付を大きめに書きました.
動線を何往復か歩いて,これでいいかなとなりました.学生室では20分ほど作業をしたでしょうか.
時間ちょうどに,自室のドアをノックする音がありました.開けて挨拶し,学生室に移動しました.ミーティング机に向かい合って話すと,距離があるようにも感じましたが,資料を見ながら,重要なところを聞きとりました.終始にこやかに対応し,お越しの方には学生室を出てもらってから,冷蔵庫のレジ袋の5本のペットボトルを出しそびれたことに気づき,袋ごと取り出して自室に運びました.