少し前のことですが，何人かの情報を持ち寄り，一つのWordファイルに取りまとめる仕事をしていました．私はその中の何割かの文章を書くとともに，Wordファイルのメンテナンス係を務めました．
分量が増えてくると，表記の不統一が目につくようになりました．そこで，期限の数日前に表記ルールを定めてメールで相談し，了承を得てから，一括変換しました．
そのルールを書いておきます．
英数字
- 英数字は原則としてマルチバイト文字（全角文字）を使用します．
例：ＰＣ，ＤＢ，１ＧＢ
- 企業名，製品名，ソフトウェア名は，長くなりがちなので，ASCII文字（半角文字）を使用します．
- 文献情報，ファイル名，金額関係，西暦年も，ASCII文字とします．
例：index.html，(2000-2003)
長音符号（「ー」）
- カタカナ語の末尾で長音符号をつけることができるものは，つけます．
例：サーバー，ユーザー，メーカー
- ただし，「ア」で終わるものには，つけません（「アー」としません）*1．
例：ソフトウエア，シェア
- 複合語は，分解して適用します．
漢字・かなの選択
- 漢字表記もかな表記も取り得る言葉について，動詞の語幹は漢字にします．
例：分かる，付ける，に従って
- それ以外の中で，比較的出現頻度の高いものは漢字とします．
例：等，良い（良く）*2
- 上記のいずれでもなければ，原則ひらがなとします．
例：こと，ため，ごと，および，または，もしくは
辞書
- 表記に迷った場合，goo辞書を参照して決めます．
例：ソフトウエア（ソフトウェアではなく），メモリー
- 辞書にない語は，参考文献に記載されているならその表記を用います．そうでなければGoogleで検索して，よりよい表記を選んで統一します．
（追記）自分一人で文章を書くときの表記ルール
- 英数字と記号で，ASCII文字があるものは原則としてASCII文字を使用します．
- カッコ類（丸カッコ，クオーテーションマークなど）は，中に入るのがASCII文字のみからなる場合，文献情報，プログラムコード，その他指定のある場合には，ASCII文字を使用し，そうでなければマルチバイト文字を使用します．
- 句読点は「．，」（マルチバイト文字のピリオドとカンマ）です*3．日本語文中の英単語の列挙にも，「，」を使用します．
- カタカナ語の末尾で長音符号をつけることができるものは，つけません．例えば「ユーザインタフェース」と表記します．
- 漢字表記か，かな表記か，迷う言葉については，その都度判断し，文書全体で統一します．
- 表記の揺らぎがあれば統一を図りますが，自分の持つ語彙・語感を優先します．気になる言葉があれば，goo辞書やGoole検索を参考にします．上の例だと「ソフトウェア」「メモリ」と書きます．
