1か月ほど前の話になります．当ブログでよく書く「学生室」では，3つの研究室の学生が，研究そのほかに精を出しています．
各研究室の名前は，教員名を前に置きます．実名はよろしくないので以後「シアン先生」「イエロー先生」「マゼンタ」と呼ぶことにします．マゼンタだけ呼び捨てなのは，これは私のことだからです．見慣れないカタカナ書きだなと思った方は，Wikipedia:CMYKをご覧ください．
あるときに，イエロー先生から，メールが来ました．年度末で予算の締めをしないといけないところですが，残額があるなら，研究室の学生用プリンタのトナーを買っておきませんか，と．
このプリンタはネットワークに対応していて，私もよく使っていました．とくに，週1回の学生室での授業準備ミーティングでは，資料印刷を，そのプリンタで行うよう，指示してから，部屋に足を運んでいました．年明けからは，トナーが少なくなっていますというメッセージが出ていました．
そんなこともあり，トナー購入には賛成と返信しました．メールを重ね，プリンタの機種はこれで，それにあうトナーは，純正品だとこれら，安くするなら，ここのメーカーのこんなの，と情報交換し，黒とシアンのトナーをシアン先生が，イエローのトナーをイエロー先生が，マゼンタのトナーをマゼンタが，それぞれ発注することで同意しました．
安いトナーのメーカーと型番と参考価格を，学内運用の予算執行サービスに登録して，翌日，他の申請をしたついでに，発注履歴を見てみると，トナーの型番が様変わりしていたのに気づきました．メーカー名は，プリンタの販売会社と同じです．要するに，純正品になっていました．金額も上がっています．とりあえずシアン先生とイエロー先生に報告しました．
その次の日，学内の予算を扱う事務の方から，電話がありました．学生室内のプリンターと，発注されたトナーとが合わないけれど，本当に購入していいのか，という問い合わせです．プリンタそしてトナーの販売会社から連絡があったとのことで，それなら電話をくれれば対応しますよと答えたところ，5分後にその販売会社の方から電話があり，プリンタに名刺大のカードが貼り付けられていて，そこに機械番号が書かれているので教えてほしいと言われました．
学生室に行き，プリンタ，そしてカードを見て，愕然としました．機種を勘違いしていたのです．
純正品だと，ここまで対応してくれるのか…
呆然としているわけにいきません．自分の部屋に戻って，カードに記載の機械番号とともに，間違っていたことを伝え，それに合ったトナーに切り替えてもらうことになりました．
事務の方や，シアン先生・イエロー先生にも，手間をかけました．
卒業論文の提出より前に，CMYK各色のトナーが届きましたが，誰が交換したかは，よくわかっていません．
去年の学生室は：3本の蛍光灯
（最終更新：2015-03-17 朝．記事タイトルを，当初の「トナーを発注」から変更しました）
