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おかしなフォントで印字しないようひと工夫

研究室のゼミ発表でも,前の前の金曜日に受け取ったレポート答案でも,おかしなフォントが目につきました.具体的には,

  • 文章の途中で,明朝からゴシックに変わる
  • 「2008」のように,全角と半角が混在する

というものです.それと,レポートではないのですが,Excelの資料で

  • 表の中の文字は明朝のほうが見やすいのに,デフォルトのゴシックで印字されている

というのも挙げていいでしょう.
こういうのを防ぐための手軽な方法があります.それは
いったんPDFファイルにすること
です.PDFファイルを見れば,フォントの不統一や,ゴシックや太字などの「強すぎる」フォントを,簡単に見つけることができます.
おかしなフォントがあれば,元のファイルを修正して,またPDFファイルを作り直すといいでしょう.その際,Adobe Readerで見ている場合は,Adobe Readerを終了させないと*1,PDFを作ることができないというエラーになります.
ついでに,印刷も,このPDFファイルを使うほうが,レイアウトの乱れ*2も起こらないのでおすすめです.

*1:実はAdobe Readerを終了する必要はなく,Adobe Reader上でファイルを閉じておけばいいのですが.

*2:画面では6ページに収まるのに,印字させると,行が膨れて,6ページで収まってくれないということをかつて経験しました.