ドクターコースの学生のみなさん：自分の研究室のWebページの管理を，手がけてみませんか?
ドクターコースの学生をお持ちの先生方：自分の研究室のWebページの管理を，学生さんに任せてみてはいかがですか?
「誰が」「何を」「誰に」「あと」の順に，説明したいと思います．
誰が
研究室のWebページを，ドクターコースの学生が維持管理することで，次のようなメリットが挙げられます．
- 維持管理の仕事を通じて，研究室活動の全体像を知ることができます．それは，どんな情報をアピールし，どんな情報は秘密にすべきかへの理解にもなります．
- 自他の研究を，より深く知ることができます．独自性を分析し，分かりやすくまた誤解されないよう，発信していくことが求められるからです．
- アウトリーチ活動の一つになります．
そんなこんなで，将来，研究者として独り立ちするときの「研究業績」とは全く別の“武器”になるのではと考えたのでした．
「アウトリーチ」については，補足をしておきましょう．wikipedia:アウトリーチの，科学技術分野におけるアウトリーチの中で，『研究者や研究機関が研究成果を国民に周知する活動をさす。』とあります．研究者のアウトリーチ活動と，そこからのリンクで平成15年度 科学技術の振興に関する年次報告も，参考になります．
「サイエンス・コミュニケーション」は，研究者にとって，アウトリーチの類義語といっていいでしょう．科学コミュニケーション〜科学を伝える人たち，http://scienceportal.jp/HotTopics/s_communication/が，Googleで上位に出てきました．
学位を取ったけど仕事がない，昔なら非常勤講師をしながら研究をしてパーマネントの職を求めていた*1けど，非常勤講師の口も厳しくなりがちなので，代わりにサイエンス・コミュニケータの道を…ということを，本日のエントリは，意図しているわけではありません．そもそも，サイエンス・コミュニケータの国内需要がどんなもんか，見積もれていません．
理想は，自分の研究は究めていきながら，研究を同業者だけでなく，少しでも関心のある人に，その関心度と知識に応じて，自分や組織，日本そして世界のアカデミアで進められている科学・技術について，語れるようになることです．
なお，ドクターコースの学生がいない研究室でも，次のような「広報活動」が考えられます．研究室に入ったばかりの学部生に，過去の卒業論文や，研究室のメンバ（卒業・修了生を含む）が書いた学会論文などを読ませて，解説を，一つの研究テーマにつき1人ないしは数人で，「公開を前提として」書くのです．教員が取りまとめて公開すれば，情報を発信していきたい教員と，研究をしていくためのきっかけをつかみたい学生の，双方にメリットがあると思います．
何を
何を公開するのかというと，次の二つです．「研究成果」と「活発に研究していること」です．
研究成果は，さらに二つ分かれます．経年的な，論文その他の業績情報と，主要な成果あるいは研究テーマに関する解説です．論文については，参考文献として記載できる形にしておけば，「過去の学会発表で，別刷り・コピーはあるんだけど，学会名や発行年が書かれていない」というのを新たな原稿の参考文献に入れるのも，楽々です．このように，研究業績を取りまとめておけば，研究室の中の人にも役立つというわけです．
研究の解説は，アブストラクトそのままにしないように．読みにくいし，そういうのだったらCiNiiなどに任せるべきです．アブストラクトや本文の内容をある程度取り入れながら，読みやすく理解しやすく，読んでくれた方々が，研究室の活動に期待を寄せてくれるような内容にしたいものです．図や写真も，貼り付けましょう*2．
「活発に研究していること」は，ゼミや行楽・飲み会の風景の写真に，年月日と，ちょっとした説明文を書けばいいでしょう．これは，将来この研究室に入ってもらう人，それと，卒業/修了したけど研究室はどうなっているのかなと（研究室訪問をする余裕はないけれど）知りたい人のための情報です．大型機器がやってきたなら，写真撮影のチャンスです．
他に，公開するといいかもしれない情報を挙げてみます．
- 研究室の機器
- どんな人がいるか
- 日ごとの報告（成果発表，受賞，OB来訪など）
- 英語版の研究室紹介
学生の氏名を公表するかどうかは，個人情報が絡みますので，あなたの一存で，あるいは研究室ホームページでかつて公表していたからという理由で，安易にリリースしてはいけません．まず研究室の先生に相談し，そこでOKとなっても，各学生にメリットとデメリットを言って，了承を得ておくくらいの慎重さが，必要でしょう*3．
教員の氏名・役職と，研究内容は，積極的に公開しましょう．そのうち教員は出世したり，所属などが変わったりします．いわゆる転出についても，その行き先へのリンクを設けたいものです．
誰に
「アクセスする人」（実は，後述のとおり，人に限らないのですが）を箇条書きにして，注意点を列挙します．
- 外の研究者
- よく見られるのは，研究成果（業績，解説）です．業績の共著者から，（自分のところに来てほしいと考えたりした）学生がどのくらい発表しているかだとか，研究室外のどんな人と共同で研究をしているのかが，一目瞭然になります．
- どのような機器やソフトウェアを活用しているかも，チェックされているかもしれません．
- 業績の各項目に，論文へのリンクをつけておけば，喜ばれるでしょう．
- Webページの出来がよければ，管理している人を知ろうとします．メンテナである，あなたの氏名とメールアドレスを明記しておきましょう．
- 研究室に関心のある学部生
- よく見られるのは，研究成果の解説と，活発さです．いずれも充実させましょう．
- 学内アクセス限定で，写真集を設置しておくのも，いいかもしれません．
- 受験生
- よく見られるのは，研究成果の解説です．機器などにも，関心を持たれるかもしれません．
- 研究紹介は，受験生だけでなく，受験生の保護者や親類縁者，高校の進路担当の先生が読んで分かるような内容を，心がけましょう．
- サーチエンジン
- 研究室の構成員
- 上で書誌情報の利用例を挙げましたが，他には，「スケジュール」を書いておくのもいいでしょう（管理に少し手間を要しますが）．外からは研究室の活性化を知る情報になる一方で，研究室の中の人からは，いつがゼミでいつはゼミ休みだとか，学会発表で学生や先生がいつ不在だとかが分かって，役に立ちます．
あと
「雑多なこと」です．ここも箇条書きで．
- 広報は，教員が責任を負うようにしてください．これを大前提として，内容はよく相談しましょう．一つの良さそうな運用形態は「広報係（あなた）が書いて，教員が承認したら，リリース」です．教員からのメッセージや，研究成果の書誌情報を教員が書いたとしても，あなたが誤字などのチェックをしてから，公表するようにしたいものです．
- 年間スケジュールを立てましょう．ルーチンワークは，研究室メンバの加入と卒業/修了です．最初から全コンテンツを作るのではなく，研究紹介は1〜2か月に1テーマ，追加するというのでもいいでしょう．
- 数量的目標を立てましょう．アクセスカウント（ページビュー）が分かりやすいといえば分かりやすいですが，内輪だけの喜びになりがちです．個人的に提案したいのは，「はてブ数」です．各ページでブックマーク数を表示させ，もちろんブックマークできるようにしておきます．在籍中に総はてブ数100個を目指すのは，いかがでしょうか．
- 論文成果を，いつWebで公表するかについては，教員とよく話をしてください．とはいえ，私だとどうか，指針を書いておくと，「いつどこで，どんな題目で発表するかは，学会などの主催者がプログラムを公表してから」「論文成果の解説は，公刊日以降」です．論文原稿を執筆・送付した直後，いわばホットな時期に，どんな研究であり成果なのかを文書化するというのは，魅力的ですが，そうして取りまとめたものを即，公開してはいけません．
- Webに載せるためのコンテンツ管理法にも，注意を払いましょう．バージョン管理システム，具体的にはSubversionの活用をお勧めします．アップロード用コマンドも用意して，ローカルな環境で動作確認した上で，コマンド一発でリリースしましょう*5．HTMLと画像コンテンツのほか，原図や参考URLといった，公表は必ずしもしないけれど，コンテンツ作成の際に参考にした情報も，別ディレクトリで保存しておきましょう．
- ブログとの使い分けが必要です．ブログを研究室Webページとするのは，良くありません．ブログは旬の話題を扱い，研究室Webページでは5年後にも役立つコンテンツを整備したいものです．相互連携は是非行いましょう．研究室のトップページか，メンバ紹介のあたりで，ブログへリンクをするのが，良さそうです．
- 広報活動はWebだけではない点に，注意しましょう．若手研究者のミーティングに足を運んで，世の中はどんな考えで動いているのかを知り，また自分からも話せるようになりましょう．名刺は必需品です．自分の情報だけでなく，研究室名と，研究室Webページへのリンクも記載します．渡す際には「（学年）の（氏名）です．（教員の名前）のところで，（研究内容）と広報活動をしております」と，もし私の前でおっしゃっていただければ，喜んで受け取りたいと思います．
- さて，ドクターコースの期間中に実施するということで，「後輩と分担する」「後輩に引き継ぐ」の2点についても，維持管理しながら，心の片隅に置いてもらいたいと思います．分担のためには，全体として何をしていて，そのために，あなた（後輩）の何を借りたいのかを明確にします．そのコミュニケーションのノウハウは，研究職についてからも使えます．引き継ぎについては，D論執筆の息抜きとして検討し，D論関係の作業がひととおり終わって後輩（理想的には，そのときM2で，次年度ドクターコースに進学するという人）が修論の最終段階というときに，詳細化して，彼または彼女も一区切りついたところで，話し合うのがいいでしょう．
（同日夜に，イントロを変更しました．）
