「昨日締切のレポート答案について，今朝，目を通して採点しました．それで，内容はともかく形式の面で，ぎょっとしたものがありました．かいつまんで取り上げます．
まず，PDFによる提出を指示していたのですが，Wordファイルを提出していたのが1割ほどいました．指示はよく読みましょう．WordからPDFを作る手順も，指示に入れていました．
1人だけですが，提出されたPDFファイルをダブルクリックで開くとエラーが出まして，拡張子を.pdfから.docxに変更すると，Wordで中身を見ることができました．以前に授業で説明したとおり，ファイル名を変えても，中身は変わりません．Wordの機能を使って，『名前を付けて保存』で，ファイルを作りましょう．
ところで，PDFにすることの意味は何なのかというと，『指示に従う』『（Wordと違ってPDFは基本的には）中身を変えない』というほか，『Wordと別の体裁で，形式のチェックができる』という点にあります．
そこに注意して，答案を読んでいくと，本文でフォントが混在している答案が，いくらかありました．Word提出のほか，PDF提出でも，見かけました．
節番号・節見出しは，ゴシックにするなど，フォントを変えてかまいません．プリアンブル（標題，氏名，日付）も，本文より少し大きくするのも一般的です．ですが本文の中で，明朝だったのが途中から，ゴシックになっているのは，いただけません．
スマートフォンで文章をあらかた書いて，Wordに貼り付けるのでも，いいのですが，そのあと，体裁を整える作業が必要不可欠であり，その時点で，フォントの統一をすることが望まれます．PDFにして提出する前にも，チェックしたいところです．
フォントで言えば，本文のフォントサイズが大きすぎる答案もありました．通常は10.5ポイント，少々大きくても11ポイントくらいにとどめたいところですが，24ポイントくらいのを，本文に使用しているのを見ますと，そこまでしてページ数を増やしたかったのかと思わずにはいられませんでした．
以前の演習課題で（こちらで用意して）編集したWordファイルと同様に，プリアンブルを中央揃えしているままに，本文も中央揃えで書いているというのも，マイナスポイントです．節番号と節見出しが，ページの最下段にあるというのも望ましくなく，直前に空行を入れて，次のページの最初に来るようにすべきなのですが，そんなことは，返却されないレポート答案では指導をする機会がなく，この情報処理科目で，お知らせしておかないといけないわけですね」
