情報知識学会年次大会に申込みいただいた皆様に,採択通知をお送りしました.
原稿提出期限は4月18日です.ご協力のほどよろしくお願い申し上げます.
送るのにはGoogle Apps Scriptを使いました.スクリプトを自作しました.
自作スクリプトでは,2種類のデータを読み出しました.一つは,申込み内容が格納されているスプレッドシートで,そこからメールアドレスや発表題目など,必要事項を取り出しました.そのあと,採択通知のテンプレートとして,これまたGoogleドライブに保存してある文書を開きました.
文書を開いてテキストを取得するのは,var body = DocumentApp.openById(略).getBody().getText(); としました.openByIdメソッドの引数(読み出す文書やスプレッドシート)は,http://libro.tuyano.com/index3?id=675001&page=2をもとに獲得しました.
テンプレと値を得ることができたら,発表題目などを記入して通知の本文とし,あとは,メールを送信するよう,処理を加えました.
自分にBccを指定し,順に送ると,通知を送るべき数よりも1通だけ多く,受け取ることになりました.なんでだろうと思って見直すと,重複は,自分が発表するとして申し込んだ分でした.Toで1通,Bccで1通,別々に届くのは,少し戸惑いましたが,お申し込みをされた方には重複して届いたわけではなく,ちょっとほっとしました.