メールで，面談あるいは何らかの日程調整をする必要によく迫られます．先週，2件の調整をした際，都合の悪い条件を挙げてから，「最優先で対応します」と書いたところ，すっきりした内容にできました．名前を隠して文例を載せておきます．
例1
●●先生 takehikomです． お手数をおかけします． 来週の▲曜日は通常の勤務時間に大学にいます． 研究室内の学生と面談する予定を立てていますが， ご連絡いただいた件は最優先で対応しますので お電話ください．
例2
●●さん takehikomです． 明日，こちらに来たいとのことですが， 明日は祝日（春分の日）です．事務や他の先生方に照会・相談が できないので（私自身も家にいるよう，妻に釘をさされています ので），すまんが避けてください． 来週は25日(火)が卒業式で，事務も学生対応に追われますので， 外してください． それ以外であれば，こちらは最優先で協力します．
