先週から今週にかけて，学生に指示したことを，整理してみました．
レイアウト
- 章・節・項の見出しは，ゴシック体とし，左寄せしてください．太字の明朝体は，使わないようにしましょう．
- 長いと感じた段落は，段落分けを検討してください．ただし，分ける基準は，長さではなく，「1トピック1パラグラフ」です．一つの段落に複数のトピックが入っていたら，分けるわけです．
- 節の中で空行を作ってはいけません．詰めましょう．（本文と図表の間は，空行をとるほうがいいのですが．）
- Wordで表を作ると，無駄な空白が多くなりがちなので，詰めてください．列単位で幅を変えて，かまいません．
- スクリーンショットの中の文字が小さすぎたり，無駄な空白が目立ったりするときは，一部だけ切り出して拡大表示させましょう．スクリーンショットを撮り直すことも，考えてください．
- 図表をどこに配置するかですが，まず本文で，図表番号を用いて言及し，対応する図表をその段落が終わった直後に置くのを，原則としてください．
書くべきこと
- 研究対象となるXを説明する際，「Xとは何か」「Xに関わる（取り扱う，管理などをする）ものは何か」「Xはどのようにしてやりとりされるのか」の順に書いてみてください．
- システム説明の最初の節に，概要を入れてください．「何をするシステムか」「どんな利用者があるか（誰のどんな作業を支援するシステムか）」「システムは何を行うか」「システムをどのような方針で実装するか」の順に書くといいでしょう．
- 評価のところでも，その目的を書きましょう．前振りを書いたあと，「そこで，...を目的として評価実験を行った」とするのが基本です．
- 第1章，研究の目的の節で，実施したことを細かく書かないように．「何をするシステムか」「それを使うとどのようなメリット・効果があるか」「どのような方針で開発したか」を，簡潔に書きましょう．
- 最後の章は，「実施したこととその意義」で1段落，「今後の課題」で1段落，としてください．
表現・表記
- 多い言葉は文書内で検索しましょう．「また」「なお」「ただし」「という」「ように」に注意したいところです．それぞれ使用が適切か，2つの連続する文で使用していないか，チェックしてください．
- 「ように」「ような」は，見直したいところです．動詞を前に置いて，目的(so that 〜 may)の意味にするのならよいのですが，名詞の後に書いて，例示やぼかした書き方（asやlike）にしているとき，それでいいか，よく考えましょう．
- 前後の表現に合わせて「Xは有用であることを示した」か「Xの有用性を示した」を選びましょう．
- ファイル名，関数名，変数名，データベースのテーブル名などは，「 」“ ”" "などで囲まないように．
- 「ドラッグアンドドロップできる」は，ぞんざいな表現に見えます．「マウスのドラッグ操作により…できる」としましょう．
- 本文では原則として敬語表現を使わないようにします．「〜先生」は，「教員1名」です．「いただいた」は「得た」であり，「〜に使用していただいた」としたいところは，「〜が使用した」と書き換えましょう．
- 「WordおよびPDFファイル」のところは，長くなっても「WordファイルおよびPDFファイル」としてください．
- そこの「65535」は，「65,535」としてください．どんな数値にもカンマを入れないといけないのかというと，そうではなく，例えばプログラムコードや検索語，また西暦の「2012」なんてときは，カンマを入れてはいけません．
- （概要の）システム評価の説明で「〜であった」とありますが，強い断定に見えますので，「〜であるのを確認した」として，自分の環境での結果だというようにしましょう．
参考文献と引用
- 「．[3]」とありますが，引用は句点の前に移動させ，「[3]．」としてください．
- 論文や著書は，「著者: 題目, 出所など詳細 (刊行年).」を基本フォーマットとしてください．
- URLでない項目については，最後にピリオドを打ってください．
- 参考文献にURLが多いので，厳選してください．最終的に卒業論文に入れないページ情報は，別途テキストファイルに保存しておくといいでしょう．
概要・abstract
- 「背景説明」と「本研究で実施したこと」の分量の比が，いま，2:1になっていますが，逆の1:2程度にしてください．背景説明を減らすとともに，第2段落の後半は「本研究」の説明となるよう，文章を調整してください．
- ある性質を満たすという書き方にするなら，その性質について，「なぜその性質が必要とされるのか」が分かるような説明を試みてください．その際，「なぜ」「というのは」といった言葉を使ってはいけません．
- "etc."は取り除いてください．"X, Y, Z, etc."のところは"X, Y and Z"としてください．
- "So"から始まる文は書かないように．"Therefore"が無難です．「A→B」という関係があるのなら，"Since A, B."とするのも，いいかもしれません．
- "But"から始まる文も，よくありません．"However"としますが，使いすぎは良くないので要注意です．理由だとsinceなのに対して，逆接の接続詞にはalthoughがあります．
- 省略形は使わないように．"it's"は"it is"，"can't"は"cannot"としてください．
- 「SQL文」の英訳ですが，"SQL sentence"よりは，"SQL statement"のほうがいいでしょう．
- "DBMS"の複数形は"DBMSs"です．
- "our"や"one's"といった，所有格を適切に入れましょう．三人称単数のときは"his or her"としてください．複数にして"their"とする手もあります．
（最終更新日時：Sat Feb 18 14:50:07 2012ごろ）
