参加者
学会発表の場には，「発表者」「聴衆」「座長」「補助員」「実行委員」がいます．
発表者は，スケジュールに従って自分の発表をします．聴衆は，発表者の話を聞き，質疑に加わります．座長は，セッションの進行を司ります．
実行委員は，学会運営の企画に携わり，責任を持つ人を指します．責任といっても「すみませんでした」と言うことではなく，当該セッションを含め時間や物品などの管理を行い，変更が必要なときには，判断や対処（補助員などへの指示）をすることが求められます．「幹事」「世話人」「世話役」などと呼ばれることもあります．
補助員は，学会の日だけ仕事をします．大学（の協力）で学会を開催する場合，補助員はたいてい，学生です．なので「アルバイト*1」「学生さん」と呼ばれることもあります．実行委員・座長やほかの人の指示に従い，セッションを円滑に進行することが期待されています．
一人の人が，実行委員であると同時に，あるセッションの座長を兼ね，しかも他のセッションで発表者になるという場合もありますが，本記事では一つのセッションを対象にするという前提のもと，参加者は上に書いた5つのいずれかに分かれるものとします．
学会開催前
ここは実行委員が行う作業です．
プログラムを組みながら座長を決め，了承を得ます．また座長には事前に，プログラムとともに，セッション発表者の原稿を送付します．
部屋割に応じて，補助員を割り当てます．小さな学会であっても，機器トラブル時の対応のため，最低1人は必要です．
「マイク係」と「タイムキーパー」について，有無を検討します．マイク係は，部屋が小さければ不要です．タイマー（後述）を用意し，座長が操作することにあらかじめ同意が得られれば，タイムキーパーも不要となります．必要と判断したら，補助員の人数を増やします．学会の直前には，人物の割り振りを決めておき，補助員のオーバーブッキング（同じ時間帯に，同一学生が複数の部屋を担当すること）が起こらないようにします．
タイムと言えば，この段階で，発表の時間配分を決めておかないといけません．質疑込みの「1件の時間」を決め，発表者数をかければ，セッションの時間が算出できます．そして1件の時間を「発表時間」と「質疑時間」に分け，各発表者にあらかじめ通知することも必要です．
発表時間・質疑時間と鈴（ベル）の例
| 1件の時間 | 発表時間 | 質疑時間 | 1鈴 | 2鈴 | 3鈴 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15分 | 10分 | 5分 | 7分 | 10分 | 15分 | ● |
| 17分 | 12分 | 5分 | 10分 | 12分 | 17分 | ● |
| 20分 | 15分 | 5分 | 10分 | 15分 | 20分 | ● |
| 30分 | 25分 | 5分 | 20分 | 25分 | 30分 | ● |
| 30分 | 20分 | 10分 | 15分 | 20分 | 30分 | ● |
いくつか補足です．関係式として，「1件の時間＝発表時間＋質疑時間」「1鈴＜2鈴＝発表時間＜3鈴＝1件の時間」が成立します．
1鈴，2鈴，3鈴は発表開始からの経過時間です．それらは足せませんが，引くことは可能です．1鈴15分，2鈴20分の場合，15分＋20分＝35分としないのに対し，1鈴が鳴れば，20分−15分により残り5分と認識できます．
質疑を重視するなら，発表時間＝質疑時間を基本として設定します．上の表にない時間設定をしたい場合，1鈴は，発表時間の3分の2から5分の4までのあたりで，切りの良いところにしましょう．
「1件の時間」のことを「発表時間」としてアナウンスなどする場合は，「発表時間」のほうを「トーク時間」「プレゼンの時間」「おはなしいただく時間」などと読み替える必要があります．「20分発表＋10分質疑＝30分でお願いします」という書き方もあります．
タイマー
学会の事務局が，ストップウォッチベルを手配するのなら，それを使うことにしましょう．
そうでない場合は，「タイマーソフトウェア」を選んで使うことになります．
最もよく使われているのは，iPadとプレゼンタイマーの組み合わせです．
ノートPCを使って時間管理したいという人向けにも，いろいろソフトウェアは出回っていますが，どうかzjsもご検討ください．Webからのほか，ファイルをダウンロードしておき使用することも可能です．URLから1鈴・2鈴・3鈴の時間を指定できるほか，英語版もあります．
セッション開始前
さて当日です．ここからは主に，補助員が行うことになります．
座長がスムーズにセッションを進行させ，各発表者が問題なく発表できるよう，環境をつくりましょう．
座長席，タイマー，マイクの準備を，最初に行います*2．タイマーの音量の確認も忘れずに．
黒板などに「1鈴 ○分」「2鈴 ○分」「3鈴 ○分」を書き，他の人が見て，正しいことをチェックしましょう．この件に限らず，ダブルチェック（複数の人による作業と点検）は何をするにも必要です．
座長の方がいらしたら，席に案内し，質問に誠実に答えましょう．分からないことは，実行委員の判断を仰ぎましょう．
発表者の機器チェックに立ち会い，不安を解消するようにしましょう．
セッション中
発表中は，基本的には動きません．ただし，異常があれば即対処です．異常には，表示（スクリーン）のほか，PCのフリーズや，スピーカーからの異音*3などがあります．
室内とスクリーンの明るさにもよりますが，発表後にスクリーンを見やすくするため，室内の（スクリーン周辺の）照明を落とし，質疑応答時には明るくすることも，必要となるかもしれません．
質疑応答の時間になったら，マイク係は座長の指示に従い，マイクを運びます．誰の手元にマイクがあるべきかを意識して，動くようにしましょう．
タイムキーパーは，座長から残り時間（発表・質疑）を聞かれたら，小声で答えるか，タイマーを見せましょう．
セッション終了後
拍手とともにセッションが終了し，聴衆が立って部屋を出て行くのを見て，後片付けを行いましょう．
引き続き使用するのでなければ，タイマーやマイクなどを，元の場所または学会の受付に戻します．室内で落とし物があれば，それも受付へ持って行きましょう．
Q: なぜ俺流・座長心得は「である体」なのに，この記事は「です体」なのですか?
俺流・座長心得は自分用のメモなのに対して，この記事は，学会運営に携わることになる，自分以外の人にも活用してほしいと考えているからです．
箇条書きの有無も，同じ理由です．
（最終更新：2013-06-04 朝）
