「具体的な業務の流れの前に，『学会補助員の行動原則』を見ておきましょう．配付資料の1枚目の下段，タイムテーブルのすぐ下です．
第一の原則は，『参加者が快適に過ごせるようにすること』です．我々は，縁の下の力持ちとなるのだというのを自覚して，行動してください．
ここで参加者には，座長，講演者，聴講者がありまして，それぞれの人から出る要望，言い換えると，快適さを除外する要因というのは，異なってきます．どんなことに注意すべきなのかは，資料の2枚目以降を見ながら，場面ごとにお話しします．
行動原則の2番目は，『連絡・報告・相談』です．『ほうれんそう』ともいいます．『ほうれんそう』の先は，まずは私です．広く言えば，学会の（開催校で組織される）実行委員会となります．
具体的には…会場で，座長をはじめ不快さを与えてしまった場合には，補助員の立場として『すみませんでした』を言ってもらっていいし，またそうすべきですが，それだけでなく，セッションが終わったあとに，こちらまで報告することを，お願いします．
そういった報告を，その後のセッション，他の会場にも，スムーズな運営に役立てたいところですし，現地のトラブルを実行委員会が認識していなかったというのでは，協議するにせよ頭を下げるにせよ，対応に困るのです．『連絡・報告・相談』を，忘れないようにしてください．
そのための手段として，セッションごとに1枚，用紙をお渡しします．みなさんはボールペンなどの筆記用具を用意し，何かあったら記入してください．メモは文章である必要はなく，状況がイメージできるくらいの記述，それと，時刻を書きましょう．
といったわけで，連絡事項はささいなことでも，大会本部へ伝えるようにしてください．
さて，その連絡をいつするか，というのもまた，問題となってきます．小さなことなら，セッション後でかまいません．すぐに対処が必要な場合に，本部へ連絡すべきか，セッション終了後とするか…ですが，そこは座長の先生の指示を仰いでください．座長の方が，今すぐにとおっしゃってから，会場を離れ，この部屋（本部）まで来てください」
なにこれ
本日より3日間の日程で，第39回 教育システム情報学会 全国大会が和歌山大学にて開催されます．縁あって運営に協力することになり，8つの発表会場で，各セッションがスムーズに進行できるようにする係を仰せつかりました．上記は昨日実施した，補助員向け説明会の一節です．
昨年の全国大会のマニュアルをもらいまして，今回の日程や実施状況に合うよう，書き換えているうちに，マニュアルの最後，雑多に並べられていた注意事項の中に，要配慮な情報がいくつもあることに気がつきました．そこで上記のとおり，最初のページに移動しまして，「行動原則」という名称を掲げ，注意喚起をすることにしました．
ただし第一の原則は，新設でして，セッション進行の手引きをもとに書き足したのでした．
