私が見ているところでは，研究グループごとのミーティングを実施したら，だれかに議事録を作成してもらっています．書きっぱなしではなく，たいてい1回は私が見て，書き直しを指示し，その修正版を保存しています．
月曜日に，ある議事録案に返信しました．いろいろ教訓的なところがあるので，こちらから出した指示を箇条書きにして保存しておきます．
- タイトルとして何を書くかは，これまでの議事録ファイル(先輩からもらっていますね?)に合わせて下さい．
- 英字のフォントにArialを使用しているようですが，これは，MSゴシックと一緒に使うフォントです．Wordでデフォルトの「Century」*1に変更してください．
- 参加者の中で，先生(研究室内，あるいは学外)に対しては原則として「先生」の敬称をつけてください．先輩については敬称なしでかまいません．
- 記録してくれたあなたは，参加者の末尾に置き，直後に「（記録）」をつけてください．
- 漢数字はアラビア数字に置き換えてください*2．これは，横書き文書の鉄則です．なお，全角数字にするか半角数字にするかは，全体として統一していれば，どちらを使っても差し支えありません．
- 補助名詞としての「物」「事」「毎」は，「もの」「こと」「ごと」に置き換えてください．「等」は例外*3で，全体として統一していれば，漢字でも，ひらがなの「など」でもかまいません．
- ソフトウェア名を含め，固有名詞はスペルミスなく記載しましょう．なお，議事にまとめるときは，発言そのものを書くのではなく，周辺情報を調査の上で，適切な名称を記述するよう心がけてください．
(追加)
- 「実施日時: 年月日(曜日) 開始時刻〜終了時刻」を書いてください．記録者を担当することになったら，何時に始まり何時に終わったかをメモする習慣をつけましょう．
*1:学生には「Times New Roman」と指示してしまった…．
*2:「三行三列」は「3行3列」にすべきです．しかし「一期一会」といった熟語は，当然，「1期1会」と書いてはいけません．
*3:私自身がどちらも使うため．
