1年ゼミの指導の参考にしようかと，本を何冊か読んでいます．
その中で，これは許容範囲を超えているな…と思わずにいられなかった記述がありました．
できればケータイからいきなりメールを送るのはやめよう．PC用のメールアドレス，それも大学のメールアドレスを使うのが望ましい．(略)
それでもケータイから送る必要がある場合もあるだろう．実際にわたしが受け取ったメールの，良い例と悪い例を挙げておく．
良い例サブジェクト：携帯から失礼します
＊＊先生
＊＊学科4年の＊＊です．風邪を引いてしまい熱が出てしま
ったため，本日の授業を休ませていただきたいと思います．
申し訳ありませんが，よろしくお願いします．
***************************
＊＊大学＊＊学部＊＊学科4年
＊＊＊＊
******@***.senshu-u.ac.jp
***************************このメールは，ケータイからの発信だが，署名もきちんと使っている．
(知のツールボックス―新入生援助(フレッシュマンおたすけ)集, pp.196-197)
4つ，気になる点があります．
まずは，サブジェクトです．何の用件かわかりませんし，ケータイメールなのは，メールアドレスや，文章がPCメールと違うのですぐ分かります*1．
それでも，「携帯から失礼します」を書きたいなら，本文の2番目（名乗りの次）に置くのがいいでしょう．
サブジェクトは，「本日の＜授業名＞について」が無難なところでしょうか．欠席を強調するなら，「本日の＜授業名＞を欠席します*2」とか．
次に，「＊＊学科4年の＊＊です」という名乗りの記述に，待ったをかけたいです．
ここは，発信者（学生）と受信者（教員）との関係を，書き手が規定し，読み手は確認することになります．典型的なケースと，そこで期待される書き方を列挙してみます．
- 授業（講義，演習）の相談であれば，「＜学生番号＞の＜氏名＞です」．
- 学外の先生へのメールであれば，「＜大学名＞の＜学生番号＞，＜氏名＞です」．
- ゼミ（1年ゼミを含む）や，研究室内からなら，「＜学年＞の＜氏名＞です」．
それから，署名について．ケータイメールで5行にもわたる署名を書くのは冗長です．From行と本文の署名でアドレスが違っているメールを受け取ったとき，返信をどちらに送るといいか，迷うこともあります．
ケータイメールに署名はなくてもいいと思いますが，もし書くなら，本文末尾に改行せず「--＜姓＞」とするのが，見かける限りスマートな表記です．
最後に，このメールを送ることで学生が教員に何を期待するかが，この文面から読み取れません．
無断欠席でないことを伝えたいのでしょうか? 授業資料が欲しいのでしょうか?
もし，授業中に発表が当たっているけれども，風邪のため休むというのなら，確かに要連絡ですが，その旨の情報を本文に含めるべきでしょう*3．
ちなみに引用部のあとには悪い例が続きまして，その中の『課題などありましたらお知らせください』は，上の良い例にない，良い記述と言えます．
（2009年4月24日：細部をいくつか修正しました．）
*1:改行なく数十〜百数十字程度の本文なら，From欄で確認するまでもなく，ほぼケータイメールです．引用における改行位置は，本文に合わせていますが，実際に受け取ったメールでは改行がなされていなかった可能性が考えられます．
*2:「欠席させていただきます」とすると，一見丁寧な表現に思えますが，「自分の一存で欠席を決めました」というニュアンスが含まれるので，読み手に良い印象を与えません．
*3:後日の発表にせざるを得ませんが，病気が理由なら，そこまで気を回さなくても，先生の返信の中に，「では後日に」か，具体的な発表日があることでしょう．もちろん，就職活動やクラブ活動など，前もって分かっている場合には，代わりの日を相談するのは，学生の役目となります．あらかじめ他の学生からチェンジの内諾を取ってから，報告するというのも，よく行われます．
