同情／締切の前でも後でも、学生が教員に「ご確認ください」と書くのは違和感あり／ビジネスだったら「よろしくご査収のほどお願い申し上げます」かなあ／自分は来週、レポートのメールを待ち受ける
http://b.hatena.ne.jp/takehikom/20120613#bookmark-97609014
next49さんのコメントが出るまで，“締め切り後の提出を認めるか”の話だと思っていました．
思い出すことがあります．何年か前，担当科目（情報セキュリティ）で暗号解読のレポート課題を出したときのことです．
答案提出は，ある日の授業開始から5分までとしていました．授業の途中や終了後の提出は，採点の対象としませんよと強調し，授業のWebの情報でも提示していたのですが，それでも，授業後に「受け取ってください」と，持ってくる学生がいます．
そんな学生に対して，
「うーん，今から言う2つのうち，どっちかを選んでくれるかな．一つは，レポートを持って引き下がる．もう一つは，私は受け取るけれども，採点の対象とはしない．…どっちにする?」
と聞くと，「点数なしでいいので，受け取ってください」となります．まあ学生としても，せっかく作ったんだし見てもらいたいという実直な気持ちや，もしかしたら，厳しくおっしゃてるけど温情があるかもなんて期待も，あったのかもしれません．
今年も暗号解読のレポートは終わりましたが，期限を決めて，レポート提出ボックスに入れさせるようにしています*1．というのも，授業開始時に提出してもらった日の授業は，それ以外のときよりも，授業に集中しない学生があまりにも多いことに，気づいたからです．レポートを完成させて疲れ果てたでしょう．
昔話はここまでにして，“「ご確認ください」という言い回しは、締切後提出を報告する場面に適切なものではない”を，自分なりに考えてみることにします．
とりあえずそれを教育の話とするならば，cover sheetとして何を書くべきかということだと思います．
大学教員であれば，論文投稿時に付ける手紙文です．他の所属や学内の部局などへ送付するときにも，相手に応じた何かを添えることになります．
学生から教員へ，添付ファイルでメールを送る場合には，メールの本文がcover sheetの役割を果たします．
そうしてみると，送付状に「ご確認ください」は不自然であり，曖昧です．教員のすることは
- （期限を含む要領は棚上げして）受け取ったのを確認すること
なのか，それとも
- （期限を含め）要領に従って提出しているのを確認すること
なのかが，判然としないのです．
ここで，“受け取ったのを確認すること”（あるいは“提出したという事実の報告”）を意図するのならば，ビジネス向けの表現があります．「よろしくご査収のほどお願い申し上げます」です．
「よろしく」の位置は，「お願い」の直前にすることも可能です．「ご査収」があまりにもお堅く，官僚的に思えるなら，「ご笑納」という書き方もあります．ただし，くだけすぎです．そう書いていいのは，食べ物を贈るときくらいでしょうか．
ただそれでも，学生から教員へメールを送るときに，「ご査収」も「ご笑納」も不自然です．曖昧だからではなく，その関係性に適した表現ではないのです．
対案としては，next49さんが本文で書いたのがともに良い例になると思います．構成として，それらを超えるものは思い浮かびません．
ただ細かいことですが，「お忙しいところ失礼いたします。」は，なくてもよさそうです．授業なら科目名を真っ先に挙げ，そのあと，何をしただとか，教員にどんなことをお願いしたいのかを，書いていくのがいいかなと思います．
それと追記ですが，「ご〜ください」が敬語として正しくても，学生から教員に「〜ください」と書くのは，危うい表現だとも思っています．言い放った表現であり，教員によってはカチンとくるかもしれません．かつて，「欠席させていただきます」が，「自分の一存で欠席を決めました」という一方的な通知になりかねない，と書いたことがあります．
「ご〜ください」の対案としては…
- 〜してくださいませんでしょうか
- 〜していただけませんでしょうか
- 〜をお願いしてよろしいでしょうか
が思い浮かびます．ただいずれも，文が長くなります．
最優先でお願いしたい項目だけ，このように記し，細かい依頼内容のところは，「ご〜ください」を入れたり，体言止めの箇条書きにしたりするのが良いかなとも思います．
答案提出のジョーク
*1:ボックスは学科事務室の前に置いてあり，期限後に開けるのは，教員ではなく学科事務の方です．
