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大学(教育研究)とか ,親馬鹿とか,和歌山とか,とか,とか.

「1枚もの」作成指導

この2週間,某ゼミのポスター発表や,研究室内のインフォグラフィックス作成*1で,PowerPointで「1枚もの」のスライドを学生に作らせ*2,改善を指示するメールを送りました.
指示した中から,汎用性のあるものを取りまとめました.

  • 上下左右に余白を設けてください.というのも,端のぎりぎりまで,文字や絵を置いていると,プリンタで印字してくれない可能性があるからです.印字できたとしても,パネルに入れた時点で見えなくなる可能性も出てきます.B1判のポスターなら,5cm程度の余白がほしいところです.
  • ポスターを見る人の視線の動きに配慮して,各情報を配置してください.視線の動きは大きく2種類あって,左上から右方向へ,そして左下に行って右方向へという「Z型」と,左上から下方向へ,そして右上に行って下方向へという「N型」*3です.N型で配置したのに,Z型で読まれると,混乱のもとなので,そうならないよう,上下に走る適切な長さの境界線を,ポスター中央に入れてください.
  • 資料名の前後に,2重カギカッコを置いてください.「千手千眼陀羅尼経残巻より一部引用」と書いた箇所は,「『千手千眼陀羅尼経残巻』より」の方がいいでしょう.
  • このスクリーンショットだけでは,見る人はどこを見ればいいのか分かりにくいように思います.「マウスを近づけると詳細を表示」を書いた吹き出しを,乗せてください.
  • 文字が黒色ばかりですが,重要なところ(このポスターを見た人に,必ず知ってもらいたいメッセージなど)を何点か見つけ,色替えなどの強調表示を行ってください.
  • 支援システムを構築するという方針を,明記するのはいいのですが,合わせて,自動処理には限界があることも,書いておきましょう.そうすれば,どの部分は自動化できそうで,何については,自動処理だけでは精度の面で問題がありそう,といった流れで意見交換がしやすくなります.
  • 研究の目的として挙げた事項が,システム実装の中の何によって達成(課題を解決)できたかを,明記してください.その根拠・理由を示すのが困難な場合は,目的の記載に立ち返って,見直しを図ってください.
  • 何のインフォグラフィックスなのかが一目で分かる絵を置きましょう.サッカーなら「サッカーボール」,野球なら「バットとボール」ですね.和歌山なら,和歌山県の地形というのが思い浮かびます.「歌」の漢字に2個ある「口」を,ミカンの絵に置き換えるのは,ちょっとした遊び心になるかもしれません.
  • 感嘆符を2つ以上連続して書かないように.「!」ひとつで通じます.
  • 数値データについて,全角の数字と半角の数字が見られますが,半角に統一してください.
  • 千を超える数は3桁ごとにカンマを入れてください.例えば「22093件」は「22,093件」とします.
  • 「5位」とありますが,何について5位かが不明確なのは良くないので(ここは47都道府県中5位の意味ですね),直前に「全国」を置いてください.その際,「全国」「位」を,「5」よりもやや小さなフォントにしたほうがいいかもしれません.
  • 棒グラフを用いた各国の比較で,対象とする国の数よりも,棒グラフの周辺の国旗の種類のほうが多いのは,不自然です.国旗は,国名の左に置くようにし,棒グラフで出現しない国の国旗は,取り除きましょう.
  • 折れ線グラフの描画に関して,折れ線上の丸はすべて塗りつぶしてください.
  • 円グラフの内訳について,パーセンテージを書くべきか,実数(回数)を書くべきか,両方を書くべきか,何も書かないほうがいいかは,その都度よく考えて,いずれかを選んでください.両方書く場合は,「実数(パーセンテージ)」の形で書きましょう.
  • 円グラフにパーセンテージを乗せていますが,濃い塗りつぶし色の上に灰色の文字は,読みにくいので,塗りつぶし色は全体的にやや薄めにしてください.
  • 地域別の円グラフについて,「沖縄」だけ一つのカテゴリなのは不適切です.沖縄は「九州」に統合してください.それと,東北地方がゼロとのことですが,この場合は円グラフに項目を設けず,そばに別途「東北 なし」と書くようにしましょう.
  • 円グラフの中央に「優勝回数」と書いているところは,「優勝」の直後で改行し,2文字+2文字にすれば,文字を大きくできます.なおその場合,「勝数・優回」と縦読みされる(N型と言います)とまずいので,中央に細い横線を入れておきましょう.
  • 表側の各項目の右があいているのが,気になります.両端揃えにしてください.
  • 複数の(項目数したがって高さの異なる)表を横並びにする場合,最上段を合わせてください.Ctrlを押しながら表を選択し,メニューの 図ツール/書式/配置/上揃え でできます.
  • 世界地図ですが,日本の地形がおかしい(九州がないように見える)ので,オリジナルの図を確認してください.オリジナルがこれなら,地図の差し替えも考えてください.
  • 国とその所在が分かりにくいので,少し工夫しましょう.まず国旗を,国の所在から少し離して配置し,国旗と,世界地図上の首都とを,線で結んでください.結ぶ際,線分や矢印(―→)よりも,終点が●になった線(――●)のほうが効果的です.「終点が●」というのは,PowerPointで,線の編集の「終点矢印の種類」により設定できます.
  • スライドを上下に分割して,情報を配置していますが,その意図が分かりにくいので,それぞれに小見出しを設けてください.黄色の塗りつぶしに黒字で書くと,目を引くと思います.
  • 全体を調整したら,各パーツ,そして全体を見直し,見た人に何を知ってほしいかが明確になっているかを確認してください.重要な箇所を強調したり,文を追加したりするなども,試みてください.

*1:関連:http://d.hatena.ne.jp/takehikom/20140615/1402825827

*2:自分自身もインフォグラフィックスで1枚,別件で1枚,作りました.

*3:より正確には,「逆N型」か,ロシア文字を使って「И型」とでも書くべきなのですが.