- スライドのサイズは「標準 (4:3)」
- スライドショーの「タイミングを使用」のチェックを外す
- 配布資料マスターのプレースホルダーは，チェックをすべて外す
PowerPointを起動して「新しいプレゼンテーション」を選ぶと，やや横長のスライドを編集することになります．「ワイド画面 (16:9)」です．
メニューの「デザイン」を押してから，「スライドのサイズ」を押すと，「標準 (4:3)」を選べます．
最近のプレゼンテーション環境（プロジェクタとスクリーン）においては，ワイド画面と標準の，どちらがよりよいというものでは，なくなっています．
しかしながら資料配付をする場合には，「標準」に軍配が上がります．印刷する1ページに，4枚または6枚のスライドを表示させることを考えたとき，ワイド画面だと，不格好な余白ができてしまうのです．
このサイズ変更は，編集の初期のうちにしておきましょう．いくらか編集をしてから，「標準」化をすると，次のような表示が出て，「最大化」か「サイズに合わせて調整」かを選ぶ必要に迫られ，オブジェクトのサイズが変わることがよくあります．
次に行うべきなのは，「タイミングを使用」のチェックを外すことです．というのも，「タイミングを使用」のチェックをつけていると，発表練習のときにスライドごとの表示時間が記録され，発表時にその時間に基づいて，自動でスライドが次に進むことがあるからです．
それから，PowerPointの印刷機能で，「6スライド(横)」などを指定して印刷する場合には，その作業に先立ち，配布資料マスターを開いて，プレースホルダーの中の「ヘッダー」「日付」「フッター」「ページ番号」のチェックを，すべて外しましょう．これらをつけたままにして印刷すると，例えば配付の前日の日付が，用紙の右上に表示されることになりかねません．
日付は表紙スライド内に，またスライド番号は各スライド内に，表示させるのがスマートです．初期状態のスライド番号は，「6スライド(横)」で印刷すると非常に小さくなるので，スライドマスターで変更しておきたいところです．
