昨日付の記事の続きです．
修士論文発表会の実施日は秋のうちに，また会場は主任と事務との調整で，決まっていました．
ゼミ担当が実施したことを，時系列で書き出しておくと：
- 修士論文提出の流れについて文書作成，教員チェックを経て印刷しゼミにて配付
- 査読の流れについて文書作成，教員チェック（学生には伝えない）
- 会場（学生および発表順，教員，座長）の割り当て
- 査読者の割り当て案作成
- 学生より題目・メールアドレスの受付（連絡が来たらACKを返す）
- 概要のサンプル作成，指導教員を通じて送付依頼
- 発表会プログラムの作成，教員チェックを経て事務に送付（事務より学部教職員にアナウンス）
- 学生より概要提出の受付（連絡が来たらACKを返す）
- 概要集の編集（1つのPDFに），教員チェックを経て事務に印刷依頼
- 発表会プログラムのA3印刷，会場貼付
- 発表会終了後の後片付け（貼付物の除去も）
「概要」と「概要集」について，補足します．もともとゼミでは，発表スライドと別に，2ページ（両面印刷で1枚）のレジュメを作ってもらっていました．修士論文発表会の実施に先立ち，1人につき1ページの概要を提出してもらい，ゼミ担当が概要集として取りまとめ，発表会当日，教員・学生が受け取りました．これは昨年度所属していたクラスタでも実施していました．ただし概要は1人につき2ページでした．
今回，概要集作成にあたり，人数の都合で，1人あたり1ページに減らすことを先に決めました．そうしたとき，より簡素な抄録の形式にすべきかとも考えたのですが，それでは図表や参考文献が入れられないほか，ゼミ資料を分量縮減とはいえ流用できると考え，レジュメに似たスタイルを決定しました．前年度の概要のWordファイルを編集して縮め，最後のセクションで，作成の注意事項を整理しました．
「修士論文提出の流れ」は，昨年度のものを手直しして使用しました．「査読の流れ」は新規作成です．チェックの中で提案を受け，論文返却と同時に査読コメントを学生に伝える際，査読者・学生本人の同意が得られれば，指導教員の立ち会いを認めることも，追加しました．
