前の土日の「あんなこんな」を振り返っておきます．
貼ったのはいいけど
2会場，2箇所ずつの出入口そばに，当日のプログラムを貼り付けてもらいました．
しかし，なんとも見栄えがしません．
少し考えて，そこが何の出入口なのかが，明示されていないことに気づきました．
自室から，赤の極太油性ペンを持ってきて，学生に「A103前」「A103後」「A104前」「A104後」と書いてもらいました．
座長用のお飲物
「座長の先生には，水のペットボトル1本と，プラスチックの使い捨てコップを渡してください」
「セッション終了後に，開けていない場合は，座長の先生に持って帰るよう，お願いしてください」
「それでも不要と言ったり，置いたまま退室したりしたら，そのペットボトルとコップを，受付に持って帰ってください」
「室内に置いたまま，次のセッションの座長に渡す，というのだけはしないように」
と，会場係の学生に指示しました．
呼び出し1
初日の午後，受付の状況を聞いていると，学生は懇親会費が不要なのですが，2名からは，一般と同額を徴収してしまったとのこと．
どないしよ…
呼び出すことにしました．名前を書き留め，自室へ．PowerPointを起動しました．2名の名前を大きく，「受付までお越しください」を小さく書いて，2枚印刷．各会場，後ろ側の出入口付近に貼りました．
セッション間の休憩時間に来てくれました．
呼び出し2
2日目の最後のセッションが始まった直後，受付の学生に，もう新たに来る人もいないだろうから，後片付けをしていきますかと声をかけたところ，「いえ，まだなんです」という答えが返ってきました．
A3サイズの記帳簿とは別に，A4で発表者リストを用意していて，そのリストにある名前が記帳されたら，来場の確認をしていました（超過ページがあれば，そこでエクストラチャージを支払ってもらう，という意図もありました）．最後の発表者だけ，丸印がついていません．
えらいこっちゃ…
また自室で作業です．まず，受付手続きをせずに会場に入った可能性を考え，昨日と同じように，人名と「受付までお越しください」のスライドを作って印刷しました．
それと，座長対応です．1件目が終わったあとと，4件目の発表者が始まる際に，氏名をアナウンスして，いずれも不在のときはキャンセルとしてくださいと，Wordファイルにしました．氏名は予稿集に入っていますが，読みがなもつけておきました．
印刷して，受付に立ち寄ってまだなのを確認してから，会場へ行き，後ろに貼り付け，前に回って座長に2つ折りにした用紙を渡しました．
受付に戻ると，「今，書いてもらいました」と．廊下ですれ違った人が，最後の発表者さんでした．安堵もそこそこに，会場の掲示をはがし，座長にも来たことを伝えて用紙を回収しました．
場違いの人にも
土曜日の午後，一人，受付にやって来たのですが，服装や振る舞いから，学会参加が目当てには見えません．
＊＊＊の＊＊を持ってきた方とのこと．それはそれはごくろうさまでした．学生に運ばせますので…いや学生がいない．実行委員が立ち会いました．
日曜日の午前中，一人，汗をかきながら受付にやって来たのですが，これまた雰囲気から，学会参加が目的には見えません．
とある建物に入れなくて，さまよっていると，ここの建物だけドアが開いているのに気づき，入ってきたとのこと．
「お暑かったでしょう，少し休んでください」とねぎらい，そこそこ話を聞きましたが，適当なところで「ここは学会の受付です．普段の土日はここも閉まっており，本日は学会参加者しか入れないことになっております．お引き取りください」と言ったところ，しぶしぶ承知してくれました．
忘れ物!
学会終了．後片付けはてきぱきと進みました．学生へのアルバイト代の支払いは，後日というのを伝えていました．
学生室にて撤収の物品を確認してから「おつかれさまでした」と言い，自室に入ってネクタイを緩めました．そしてクリアファイルに目をやりました．忘れ物です．中の書類から，本日ご発表いただいた，誰それ様のだとわかりました．郵送しときましょう，
2日間おつかれさまでしたのメールを書いているときに，新たなメールが来ました．ノートPCを忘れた，会場内に入れるか，というのです．
どうぞお越しくださいと返信をしてから，会場内を見回ったところ，入口ドアから見て，教卓の向こう側に，ノートPCがありました．
建物の前で待つこと10分．手渡しできました．
